Praxishandbuch

Gmbh-Geschäftsführer

Ihr Dienstwagen: Was Sie unbedingt beachten sollten

Wenn Ihre GmbH Ihnen einen Firmenwagen zur Verfügung stellt, sollten Sie unbedingt auch eine Vereinbarung bezüglich der privaten Nutzung treffen. Fehlt es an einer solchen Vereinbarung, kann durch die private Nutzung des Pkws eine verdeckte Gewinnausschüttung begründet werden (BFH, 23.2.2005, Az: I R 70/04).

Für eine private Nutzung spricht schon, wenn jederzeit auf den Pkw zugegriffen werden kann und es sich nicht um ein Nutzfahrzeug handelt.

Achtung: Wird eine vGA festgestellt, muss die GmbH nicht den pauschalen Wert der privaten Mitbenutzung nach der 1-%-Methode nachversteuern. Vielmehr ist der tatsächliche Wert anzusetzen. Weil bei der Schätzung ein gewisser Unsicherheitsfaktor hinzukommt, soll das Finanzamt zusätzlich auch noch einen "angemessenen" Gewinnaufschlag berücksichtigen (BFH, 23.1.2008, Az: I R 8/06). Dessen Höhe legt das Finanzamt für den Einzelfall fest.

So vermeiden Sie eine vGA

Regeln Sie auf jeden Fall in Ihrem Arbeitsvertrag, dass Sie Ihren Firmenwagen auch privat nutzen dürfen. Wenn Sie die Anwendung der - unter Umständen teureren - 1-%-Regelung für die Privatnutzung vermeiden wollen, müssen Sie ein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch führen.

Musterformulierung:
Der Geschäftsführer hat für die Dauer seiner Bestellung einen Anspruch auf einen Pkw des Typs ___________ nebst folgender Sonderausstattung _________________ zur freien dienstlichen und privaten Nutzung. Die GmbH trägt alle im Zusammenhang mit dem Fahrzeug entstehenden Kosten. Der Geschäftsführer hat einen Anspruch auf ein neues Fahrzeug, wenn entweder seit der letzten Anschaffung __ Jahre verstrichen sind oder das Fahrzeug eine Laufleistung von mehr als ____ Kilometern aufweist.

So wehren Sie sich, wenn eine vGA festgestellt wird

Das Finanzamt nimmt eine vGA wegen der privaten Nutzung eines betrieblichen Pkws an.
Ihr Argument: Selbst wenn kein Fahrtenbuch geführt wurde, kann im Einzelfall eine Privatnutzung ausscheiden. Dafür muss nicht unbedingt ein Beweis vorliegen. Es genügt, wenn die ernstliche Möglichkeit dargelegt wird, dass eine private Mitbenutzung ausscheidet (BFH, 7.11. 2006, Az: VI R 19/05). Hier müssen Sie allerdings sehr stichfeste Argumente vorbringen können, weil Sie als Geschäftsführer ja generell freie Verfügungsmacht über GmbH-Eigentum haben.

Weitere zentrale Themen im Praxishandbuch für Ihren Erfolg als GmbH-Geschäftsführer:

Kaufmännisches Wissen für Geschäftsführer
Personalmanagement: Mitarbeiter rechtssicher einstellen, führen und entlassen
Informationen zur aktuellen Gesetzgebung und Rechtsprechung
Geschäftsführervergütung optimieren und privat Steuern sparen
Rechte im Umgang mit Behörden
Krisen der GmbH kennen und überwinden

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